Advocatenkantoor Management Assistant - 2talig NL + ...

Functie

Wat zijn jouw taken als Management Assistant in Brussel? Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken:

Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;

Je maakt nieuwe dossiers aan;

Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;

Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van dossiers;

Je beheert de vergaderzalen en organiseert de conference calls;

Je ondersteunt af en toe mee met facturatie. Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog uitgebreid worden in functie van jouw competenties en eigen wensen.

Bedrijfsinformatie
Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Pieters-Woluwe) is een bekend Belgisch B2B advocatenkantoor Hun klanten zijn bedrijven, verenigingen en overheiden. Ze tellen op vandaag 30 advocaten in hun 5 kantoren in België.

Jouw profiel

Jouw kwaliteiten als Management Assistant te Brussel zijn:

Je beheerst de Nederlandse + de Franse talen zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een degelijke kennis van het Engels. . Je hebt een bachelordiploma (rechten, financiën, economie, kantoormanagement, enz.)

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij advocaten of ben bereid om je in te werken;

Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;

Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;

Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;

Je kan heel vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);

Je bent bereid om af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te verwelkomen;

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

Wat is het aanbod? Een 38u werkweek. Een uitzend-periode van 6 maanden voordat je een vast contract krijgt. Een aantrekkelijk salaris volgens je vaardigheden en ervaring + maaltijdcheques (vanaf vast in dienst komen nog en een hospitalisatie- en groepsverzekering). Je komt in een jong en gedreven team terecht. Je krijgt de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Solliciteren

Manon Metens
003224210873